Этика юриста и облако становятся все более важной темой, особенно с учетом того, что технологии развиваются с астрономической скоростью. Кажется, что каждый день происходит обновление программного обеспечения для загрузки, устанавливается горячее новое приложение или выпускается революционно новая технология. Подумайте об этом так, сколько раз за последнюю неделю вы обновляли что-либо на своем телефоне / планшете (или, по крайней мере, получали уведомление о том, что обновления были доступны)? Иногда я обновлял приложение только для немедленного получения уведомления о том, что для этого же приложения доступно другое обновление. Учитывая этические требования, с которыми должны сталкиваться юристы, как можно интегрировать эти новые технологии в вашу практику?
К счастью, комитеты по этике многих коллегий адвокатов штатов уже предоставили рекомендации для будущей технологически инновационной юридической фирмы. На сегодняшний день 20 штатов издали этические заключения по облачным вычислениям, причем 17 штатов обращаются конкретно к «облаку», а еще три штата высказываются в пользу использования технологий, на которых основано облако. АБА даже поддерживает трекер специально для мнений об этике и облаке.
Каково взаимодействие между этикой и облаком?
Разрешают ли этические правила юристам использовать облако? Короткий ответ: да, юристы могут использовать облако. На сегодняшний день каждый государственный комитет по этике, занимающийся проблемой облачных вычислений, пришел к выводу, что использование облачных систем разрешено в соответствии с их версией Типового правила профессионального поведения 1.6, в которой рассматривается вопрос конфиденциальности. Типовое правило 1.6 гласит (частично): «Адвокат не должен раскрывать информацию, касающуюся представления клиента, если клиент не дает информированного согласия ...». Несмотря на то, что в каждом штате была принята собственная версия Типового правила 1.6, различия незначительны, а значение одинаково. Возьмем, к примеру, Нью-йоркское правило 1.6 (возможно, наиболее сильно модифицированное из всех версий Типового правила), которое, как указано в NY State 842 (2010), гласит:
«Адвокат не должен сознательно раскрывать конфиденциальную информацию ... или использовать такую информацию в ущерб клиенту или в интересах адвоката или третьего лица, если:
(1) клиент не дает информированного согласия, как определено в правиле 1.0 (J) ...»
Ясно, что, как известно каждому юристу, конфиденциальная информация наших клиентов, являющаяся частью адвокатской привилегии, является священной. Таким образом, юристы в США (да и во всем мире) придерживаются высоких стандартов в отношении защиты этой информации. Как отмечается в подавляющем большинстве «Обзоров по этике», касающихся права адвоката и клиента, а также конфиденциальности в целом, юридическим фирмам не просто запрещено разглашать эту информацию. Они должны «старательно сохранять конфиденциальность клиента, будь то в цифровом формате, на бумаге или иным способом». См. NY County 733 (2004).
Однако независимо от того, занимаются ли они вопросами сохранения конфиденциальности клиентов в целом или в контексте какой-либо новой технологии, комитеты по этике по всей стране признают, что ни одна система не является идеальной. Консультативный комитет по профессиональной этике штата Нью-Джерси аккуратно уловил реальность ситуации, заявив, что сохранение конфиденциальности
«не означает, что адвокат абсолютно и строго гарантирует, что информация будет совершенно неуязвимой для любого несанкционированного доступа. Такая гарантия невозможна, и адвокат не может больше гарантировать от несанкционированного доступа к электронной информации, чем он может гарантировать, что грабитель не проникнет в его файловую комнату или что кто-то не сможет незаконно перехватить его почту или украсть факс ». Нью-Джерси Мнение 701 (2006)
Существуют ли этические требования для использования облака?
Так что же является этическим стандартом, которому придерживаются юристы, использующие облако? К счастью, это тот же стандарт, что и во всех других случаях, касающихся поддержания конфиденциальности клиента, - разумная осторожность. Для адвокатов, задающихся вопросом, что именно представляет собой разумную заботу, когда речь идет об облаке и других онлайн-технологиях, этические комитеты предоставили некоторые рекомендации.
Каждый штат предоставил (как правило, необязательные) руководящие принципы, и, как и все остальное в юридическом мире в США, руководящие принципы каждого штата немного отличаются. Однако, несмотря на эти различия, возникло несколько общих тем:
Проведите тщательную проверку вашего облачного провайдера, включая обзор их соглашений об обслуживании и мер безопасности.
Убедитесь, что у вас есть беспрепятственное владение данными и доступ к ним, в том числе возможность постоянного удаления данных.
Проконсультируйтесь с экспертом, если у юриста нет технических знаний.
Обеспечьте адекватное резервное копирование ваших данных.
Оцените характер данных, которые будут храниться в облаке, и, в случае крайне конфиденциальной информации, рассмотрите возможность получения одобрения клиента.
Будьте в курсе изменений в законах / положениях о конфиденциальности, законе о правах адвоката-клиента и технологических достижениях, которые могут привести к нарушению конфиденциальности / привилегий.
Продавец должен иметь обязывающее обязательство сохранять конфиденциальность и безопасность, и должен уведомить юриста, если ему будут предоставлены силы для получения данных клиента.
Ознакомьтесь с этикой ABA и системой отслеживания мнений в облаке
К счастью, основные поставщики облачных платформ, на которых построены наиболее уважаемые облачные приложения, такие как Microsoft Azure, сделали относительно легким выполнение многих из этих рекомендаций. Microsoft Azure имеет множество отраслевых и государственных сертификатов безопасности данных, включая HIPAA / HITECH. Поскольку многие фирмы, ведущие гражданские судебные разбирательства, имеют дело с данными, защищенными HIPAA, эта сертификация имеет большое значение для соблюдения этических требований адвоката. Microsoft Azure также соответствует седьмому требованию - они не раскрывают никаких данных без вашего согласия или надлежащим образом оформленного ордера. В случае, если они получат запрос на доступ к вашим данным (с действующим ордером или без него), вы будете немедленно уведомлены, что позволит вам принять соответствующие меры для выполнения ваших этических обязательств.
При выборе любой облачной системы, такой как платформа управления делами, юридическим фирмам будет разумно искать решения, разработанные специально для Legal Cloud. Некоторые продукты были разработаны специально для юридических фирм командами под руководством юристов. Это означает, что конфиденциальность клиента, безопасность данных и, соответственно, соблюдение этических норм были встроены в саму ДНК этих систем. Какой лучший способ обеспечить соблюдение этических норм, чем подписка на систему, разработанную для адвокатов юристами, размещенную на платформах, совместимых с HIPAA?
Благодаря быстрому прогрессу технологий, увеличению спроса клиентов и экономической эффективности облачных систем, юридическая отрасль была вынуждена быстро решать этику и облака юриста, новые юридические технологии, приложения и т. Д. Для юридической фирмы, которая заботится о затратах , технически подкованный юрист и все те миллениалы, которые не имеют юридической практики, новости хорошие. Облачные вычисления здесь, чтобы остаться для легальной индустрии, и этическое соблюдение на самом деле просто! Может быть, времена действительно меняются.
К счастью, комитеты по этике многих коллегий адвокатов штатов уже предоставили рекомендации для будущей технологически инновационной юридической фирмы. На сегодняшний день 20 штатов издали этические заключения по облачным вычислениям, причем 17 штатов обращаются конкретно к «облаку», а еще три штата высказываются в пользу использования технологий, на которых основано облако. АБА даже поддерживает трекер специально для мнений об этике и облаке.
Каково взаимодействие между этикой и облаком?
Разрешают ли этические правила юристам использовать облако? Короткий ответ: да, юристы могут использовать облако. На сегодняшний день каждый государственный комитет по этике, занимающийся проблемой облачных вычислений, пришел к выводу, что использование облачных систем разрешено в соответствии с их версией Типового правила профессионального поведения 1.6, в которой рассматривается вопрос конфиденциальности. Типовое правило 1.6 гласит (частично): «Адвокат не должен раскрывать информацию, касающуюся представления клиента, если клиент не дает информированного согласия ...». Несмотря на то, что в каждом штате была принята собственная версия Типового правила 1.6, различия незначительны, а значение одинаково. Возьмем, к примеру, Нью-йоркское правило 1.6 (возможно, наиболее сильно модифицированное из всех версий Типового правила), которое, как указано в NY State 842 (2010), гласит:
«Адвокат не должен сознательно раскрывать конфиденциальную информацию ... или использовать такую информацию в ущерб клиенту или в интересах адвоката или третьего лица, если:
(1) клиент не дает информированного согласия, как определено в правиле 1.0 (J) ...»
Ясно, что, как известно каждому юристу, конфиденциальная информация наших клиентов, являющаяся частью адвокатской привилегии, является священной. Таким образом, юристы в США (да и во всем мире) придерживаются высоких стандартов в отношении защиты этой информации. Как отмечается в подавляющем большинстве «Обзоров по этике», касающихся права адвоката и клиента, а также конфиденциальности в целом, юридическим фирмам не просто запрещено разглашать эту информацию. Они должны «старательно сохранять конфиденциальность клиента, будь то в цифровом формате, на бумаге или иным способом». См. NY County 733 (2004).
Однако независимо от того, занимаются ли они вопросами сохранения конфиденциальности клиентов в целом или в контексте какой-либо новой технологии, комитеты по этике по всей стране признают, что ни одна система не является идеальной. Консультативный комитет по профессиональной этике штата Нью-Джерси аккуратно уловил реальность ситуации, заявив, что сохранение конфиденциальности
«не означает, что адвокат абсолютно и строго гарантирует, что информация будет совершенно неуязвимой для любого несанкционированного доступа. Такая гарантия невозможна, и адвокат не может больше гарантировать от несанкционированного доступа к электронной информации, чем он может гарантировать, что грабитель не проникнет в его файловую комнату или что кто-то не сможет незаконно перехватить его почту или украсть факс ». Нью-Джерси Мнение 701 (2006)
Существуют ли этические требования для использования облака?
Так что же является этическим стандартом, которому придерживаются юристы, использующие облако? К счастью, это тот же стандарт, что и во всех других случаях, касающихся поддержания конфиденциальности клиента, - разумная осторожность. Для адвокатов, задающихся вопросом, что именно представляет собой разумную заботу, когда речь идет об облаке и других онлайн-технологиях, этические комитеты предоставили некоторые рекомендации.
Каждый штат предоставил (как правило, необязательные) руководящие принципы, и, как и все остальное в юридическом мире в США, руководящие принципы каждого штата немного отличаются. Однако, несмотря на эти различия, возникло несколько общих тем:
Проведите тщательную проверку вашего облачного провайдера, включая обзор их соглашений об обслуживании и мер безопасности.
Убедитесь, что у вас есть беспрепятственное владение данными и доступ к ним, в том числе возможность постоянного удаления данных.
Проконсультируйтесь с экспертом, если у юриста нет технических знаний.
Обеспечьте адекватное резервное копирование ваших данных.
Оцените характер данных, которые будут храниться в облаке, и, в случае крайне конфиденциальной информации, рассмотрите возможность получения одобрения клиента.
Будьте в курсе изменений в законах / положениях о конфиденциальности, законе о правах адвоката-клиента и технологических достижениях, которые могут привести к нарушению конфиденциальности / привилегий.
Продавец должен иметь обязывающее обязательство сохранять конфиденциальность и безопасность, и должен уведомить юриста, если ему будут предоставлены силы для получения данных клиента.
Ознакомьтесь с этикой ABA и системой отслеживания мнений в облаке
К счастью, основные поставщики облачных платформ, на которых построены наиболее уважаемые облачные приложения, такие как Microsoft Azure, сделали относительно легким выполнение многих из этих рекомендаций. Microsoft Azure имеет множество отраслевых и государственных сертификатов безопасности данных, включая HIPAA / HITECH. Поскольку многие фирмы, ведущие гражданские судебные разбирательства, имеют дело с данными, защищенными HIPAA, эта сертификация имеет большое значение для соблюдения этических требований адвоката. Microsoft Azure также соответствует седьмому требованию - они не раскрывают никаких данных без вашего согласия или надлежащим образом оформленного ордера. В случае, если они получат запрос на доступ к вашим данным (с действующим ордером или без него), вы будете немедленно уведомлены, что позволит вам принять соответствующие меры для выполнения ваших этических обязательств.
При выборе любой облачной системы, такой как платформа управления делами, юридическим фирмам будет разумно искать решения, разработанные специально для Legal Cloud. Некоторые продукты были разработаны специально для юридических фирм командами под руководством юристов. Это означает, что конфиденциальность клиента, безопасность данных и, соответственно, соблюдение этических норм были встроены в саму ДНК этих систем. Какой лучший способ обеспечить соблюдение этических норм, чем подписка на систему, разработанную для адвокатов юристами, размещенную на платформах, совместимых с HIPAA?
Благодаря быстрому прогрессу технологий, увеличению спроса клиентов и экономической эффективности облачных систем, юридическая отрасль была вынуждена быстро решать этику и облака юриста, новые юридические технологии, приложения и т. Д. Для юридической фирмы, которая заботится о затратах , технически подкованный юрист и все те миллениалы, которые не имеют юридической практики, новости хорошие. Облачные вычисления здесь, чтобы остаться для легальной индустрии, и этическое соблюдение на самом деле просто! Может быть, времена действительно меняются.
Комментариев нет:
Отправить комментарий